Организатор перевозок

Порядок получения и продления льготных проездных документов серий ДК, ДС, ДСФ, МС на 2013-2014 учебный год

Уважаемые представители учебных заведений!

Для упорядочения оформления бесплатных проездных документов на 2013-2014 год необходимо:

1. Предоставить списки лиц, имеющих льготы по категориям ДК, МС, ДС, ДСФ (два списка по каждой категории) первый на детей, получающих бесплатный проездной документ впервые и второй на тех, кто уже имеет льготный бесплатный проездной документ.

1.1. Список на электронном носителе (USB Flash) в версии Excel 2003.

1.2.Список на бумажном носителе, заверенный подписью руководителя и печатью учебного заведения.

!!! Важно: в списке на бумажном носителе необходимо отметить детей, которые пришли из другой школы с указанием номера школы .

1.3. Исключить из списка данные граждан, не являющихся на 01.09.2013 учащимися Вашего учебного заведения.

1.4. Добавить в список данные граждан, являющихся на 01.09.2013 учащимися Вашего учебного заведения, обладающих льготой по одной из категорий («МС», «ДК», «ДС», «ДСФ»), имеющих на руках бесплатные проездные документы, но не указанных в списке.

1.5. Списки детей должны быть сформированы в алфавитном порядке, документы и фотографии учащихся (фото только для детей, на которых БПД оформляется впервые, наклеить на заявление в правом верхнем углу) необходимо подложить в алфавитном порядке или согласно списку на носителях.

2. Полный пакет документов на каждого учащегося, получающего впервые и для тех учащихся, которые уже имеют БПД .

3. На всех детей необходимо оформить согласие родителей на обработку персональных данных

3.1. Для детей, уже имеющих льготный проездной документ необходимо предоставить ксерокопию паспорта, если этот билет выдавался по данным свидетельства о рождении либо по данным другого паспорта, также паспортные данные таких детей нужно вписать в согласие.

4 . Для детских домов и приютов:

4.1. Согласие на использование персональных данных детей, имеющих бесплатные проездные документы, оформляется от имени директора. Для детей, не имеющих льготные проездные документы (первично), отдельно на каждого ребенка заявление с наклеенной фотографией и согласие на обработку персональных данных от имени директора. Свидетельство о рождении или паспорт ребенка.

5 . На электронном носителе: в графе 10 «дата окончание льготы» нужно проставить:

-по категории «ДС» и «ДК» к дате рождения + 23 года,

-многодетным семьям «МС» до исполнения 18 лет старшему ребенку в семье;

в графе 11 «срок окончания действия справки об обучении» нужно поставить – 01.10.2014.

6 . Доверенность на право получения проездных.

7 .Детей с льготой ДС и ДСФ, которым необходима справка для проезда на железной дороге, в списках на бумажном варианте отметить знаком (*).

Тел. Для справок 542 28 00